nextplus Pflege übernimmt Budgetverwaltung nach § 45b / § 42a SGB XI, Tätigkeitsnachweise, Rechnungen, Aufgaben, Briefschreiber und Terminplanung — rechtssicher, DSGVO-konform, direkt im Browser.
Von der Budgetverwaltung bis zur fertigen XRechnung — nextplus Pflege wurde speziell für Alltagsbegleitung, Seniorenbegleitung und haushaltsnahe Dienstleistungen entwickelt.
Monatliche Budgetakkumulation § 45b (131 €/Monat), § 42a Jahresbudget (3.539 €), automatischer Jahreswechsel-Übertrag sowie individuelle Umwandlung § 45a je Klient. Privatrechnungen berühren das Budget nicht. Immer im Blick, was noch verfügbar ist.
§ 45b · § 42a · § 45a · JahreswechselProfessionelle Rechnungen auf Knopfdruck. Unterstützt XRechnung (UBL 2.1) und EDIFACT für die direkte Einreichung bei Pflegekassen.
XRechnung · EDIFACTRechtssichere Tätigkeitsberichte für jede Einsatzstunde. PDF-Export mit Unterschriftsfeld — direkt beim Klienten oder digital unterzeichnen.
PDF-ExportWochen- und Monatsansicht aller Einsätze. Wiederholende Termine, Ausfälle und Vertretungen bequem verwalten.
Wochen- & MonatsansichtAufgaben mit Priorität (hoch/mittel/niedrig), Status und Klientenzuordnung. Fristen und Wiedervorlagen nie mehr vergessen — übersichtlich im Dashboard.
Prioritäten · KlientenzuordnungEigene Berichte frei zusammenstellen — aus Kunden-, Termin-, Tätigkeits-, Rechnungs- oder Angebotsdaten, mit frei wählbaren Spalten, Layout und Farben. Dazu Auswertungen zu Umsatz und Budgetausschöpfung im Zeitverlauf. Bei Bedarf dazubuchbar — jeder zahlt nur für das, was er wirklich braucht.
Berichte · Auswertungen ab 4,99 €/MonatDaten in gängigen Formaten exportieren — CSV, JSON, XML oder Excel. Für die eigene Buchhaltung, den Steuerberater oder den Wechsel des Abrechnungssystems. Optional dazubuchbar.
CSV · JSON · XML · Excel ab 3,99 €/MonatFertige Exportdatei direkt fürs opta-data-Finance-System — für Einrichtungen, die dort ihre Buchhaltung führen. Unabhängig vom Export-Designer einzeln buchbar.
opta data Finance ab 2,99 €/MonatMehrere Einrichtungen oder Standorte in einem System — vollständig getrennt und sicher. Ideal für Träger mit mehreren Einrichtungen.
Multi-TenantAuf dem Smartphone installierbar wie eine App — ohne App Store. Funktioniert auch offline. Kamerazugriff für Foto-Uploads direkt in die Dokumentenverwaltung.
Offline · Mobil · KameraAlle Daten auf deutschen Servern. Rollenbasierte Zugriffskontrolle, verschlüsselte Übertragung. Datenschutzerklärung je Klient als unterschreibfähiges PDF — direkt aus der App generiert.
Serverstandort DE · DSE-PDFVersendete Rechnungen und unterschriebene Tätigkeitsnachweise werden automatisch als unveränderliches PDF-Original abgelegt — jederzeit über „Original anzeigen“ abrufbar und nicht nachträglich löschbar oder ersetzbar.
Automatisch · UnveränderlichZahlungserinnerungen und Mahnungen per E-Mail. Offene Posten immer im Blick — von der 1. Erinnerung bis zur 2. Mahnung.
1. & 2. MahnungProfessionelle Briefe direkt aus nextplus erstellen — mit Briefkopf, 6 fertigen Vorlagen (Angebot, Bestätigung, Mahnung, Kündigung u. a.) und PDF-Export. Klientendaten werden automatisch eingesetzt.
6 Vorlagen · PDF-ExportBriefe, Rechnungen und Nachweise direkt aus nextplus per E-Mail versenden — inklusive Serienbrief-Funktion für den personalisierten Versand an mehrere Empfänger gleichzeitig, etwa an alle betroffenen Pflegekassen.
Serienbrief · MassenversandEin Suchfeld — alle Daten. Klienten, Termine, Aufgaben, Dokumente, Krankenkassen und Leistungsartikel auf einmal durchsuchen und direkt anspringen.
Klienten · Termine · AufgabenNeue Klienten in wenigen geführten Schritten anlegen — vom Erstkontakt bis zum unterschriebenen Vertrag, vollständig und ohne vergessene Felder.
Geführte AufnahmeKlienten unterschreiben Verträge und Leistungsnachweise direkt auf Tablet oder Smartphone. Revisionssicher gespeichert — kein Ausdrucken, kein Einscannen.
Tablet & SmartphoneBewilligungszeiträume und Budgets stets im Blick. Sofort sehen, was noch abrechenbar ist — inklusive Leistungs- und Tätigkeitsberichten, filterbar nach Budget-Topf und Kasse/Privat.
Zeiträume & Budgets · BerichtsfilterMitarbeiter anlegen, Einsätze planen, Termine zuweisen. Bei Urlaub oder Krankheit schlägt NEXTplus automatisch eine freie, passende Vertretung vor — unter Berücksichtigung bestehender Termine und Pufferzeiten — und informiert die Kollegin direkt per Chat.
Team-Tarif · Automatischer VertretungsvorschlagInterne Abstimmung ohne WhatsApp: Nachrichten synchronisieren geräteübergreifend über den Server — Einzel-Chats und Broadcast an alle. Datenschutzkonform auf Ihrem System.
Team-TarifProbleme mit einem Klick melden — technische Fehler werden automatisch erkannt und übermittelt, ganz ohne Patientendaten. Schnelle Hilfe statt E-Mail-Ping-Pong.
Problem meldenSechs geprüfte Standardvorlagen für die Klientenaufnahme — automatisch mit Name, Adresse, Geburtsdatum und Pflegedaten befüllt. Als PDF drucken oder direkt digital unterschreiben. Alle Vorlagen frei anpassbar — oder eigene Dokumentvorlagen von Grund auf erstellen und speichern.
Bevollmächtigt Ihre Einrichtung zur Abrechnung mit der Pflegekasse, zur Entgegennahme von Bescheiden und zur Kommunikation mit Behörden — gültig bis auf Widerruf.
📥 Muster-PDF ansehenEntbindet Ärzte, Pflegekasse und MDK gegenüber Ihrer Einrichtung von der Schweigepflicht — für reibungslose Koordination und Abrechnung, jederzeit widerrufbar.
📥 Muster-PDF ansehenRegelt Leistungsumfang, Vergütung und Kündigungsfristen zwischen Ihrer Einrichtung und dem Klienten — rechtssicher nach SGB XI, individuell anpassbar an den Betreuungsplan.
📥 Muster-PDF ansehenDSGVO-konforme Einwilligung zur Verarbeitung personenbezogener Daten für Leistungserbringung, Abrechnung und Pflegedokumentation — inkl. Widerrufsrecht.
📥 Muster-PDF ansehenTritt den Anspruch auf den Entlastungsbetrag (bis 131 € monatlich) an Ihre Einrichtung ab — für die direkte Abrechnung mit der Pflegekasse.
📥 Muster-PDF ansehenStrukturierte Checkliste für das Erstgespräch: Pflegebedarf, gewünschte Leistungen, häusliche Situation und vereinbartes Leistungspaket auf einen Blick.
📥 Muster-PDF ansehenAlle Muster mit Beispieldaten (Max Mustermann) zur Ansicht — in nextplus werden sie automatisch mit den echten Klientendaten befüllt.
Direkt bei der Klientenaufnahme per Unterschrift-Pad — das signierte PDF landet automatisch in der Klientenakte.
nextplus Pflege kennt die gesetzlichen Grundlagen und übernimmt die korrekte Zuordnung — damit Sie sich auf die Pflege konzentrieren können.
Monatliche Akkumulation von 131 € — das Budget wächst mit jedem Monat. Automatischer Jahreswechsel-Übertrag, Restbetrag immer sichtbar. Nur Kassenrechnungen belasten das Budget.
§ 45b SGB XIJährliches Budget (3.539 €) wird automatisch am 1. Januar frisch eingebucht. Korrekter Restübertrag aus dem Vorjahr und getrennte Buchungslogik.
§ 42a SGB XIIndividueller monatlicher Umwandlungsbetrag je Klient, mit Orientierungswert (40 % der Pflegesachleistung des hinterlegten Pflegegrads) direkt im Klientenformular.
§ 45a SGB XIXRechnung (UBL 2.1) und EDIFACT-Dateien direkt erzeugen — kompatibel mit allen deutschen Pflegekassen.
XRechnung · EDIFACTGesetzlich vorgeschriebene Tätigkeitsnachweise werden automatisch aus den erfassten Einsätzen erzeugt — PDF, druckfertig.
§ 45b Abs. 3 SGB XIKlient anlegen, Einsatz erfassen, Nachweis unterschreiben, Rechnung versenden. nextplus Pflege führt Sie durch den gesamten Ablauf.
Stammdaten, Pflegegrad, Krankenkasse und das verfügbare Budget nach § 45b einmalig hinterlegen.
Datum, Uhrzeit und Leistungsart auswählen — Budget wird automatisch abgezogen.
Tätigkeitsnachweis als PDF erzeugen — mit digitalem Unterschriftsfeld für Klient und Mitarbeiter.
Als PDF, XRechnung oder EDIFACT exportieren und direkt an Pflegekasse oder Klienten senden.
Echte Bildschirmfotos aus der Demo — dieselbe Software, egal ob am Bürorechner oder unterwegs auf dem Smartphone. Zum Vergrößern anklicken.
nextplus arbeitet mit ausgewählten Partnern zusammen, um Ihnen zusätzlichen Nutzen direkt aus der Software heraus zu bieten. Weitere Partnerschaften folgen.
Wählen Sie das Modell und Ihre bevorzugte Zahlungsweise. Alle Funktionen sind in beiden Tarifen vollständig enthalten.
Für Einzelpersonen und kleine Anbieter mit einem Arbeitsplatz.
Für Anbieter und Einrichtungen mit mehreren Mitarbeitern.
Jeder bucht nur, was er wirklich braucht — einzeln dazuschaltbar, für Einzelplatz wie Team, jederzeit kündbar.
Eigene Berichte frei gestalten — Layout, Spalten und Datenquelle selbst wählen.
Daten als CSV, JSON, XML oder Excel exportieren — für Buchhaltung und Systemwechsel.
Fertige Exportdatei direkt fürs opta-data-Finance-System.
Starten Sie allein mit der Einzelplatz-Version — wachsen Sie mit der Team-Version zum ganzen Betrieb. Alle Kernfunktionen sind überall enthalten.
| Funktion | Einzelplatz | Team |
|---|---|---|
| Verwaltung & Abrechnung | ||
| Klienten- & Leistungsverwaltung | ✓ | ✓ |
| Budget § 45b, § 42a & § 45a SGB XImonatlich akkumulierend, Jahreswechsel | ✓ | ✓ |
| Rechnungen · XRechnung · EDIFACT | ✓ | ✓ |
| Bewilligungsverwaltung | ✓ | ✓ |
| Mahnwesen | ✓ | ✓ |
| Dokumentation & Dokumente | ||
| Aufnahme-Assistent | ✓ | ✓ |
| Digitale Unterschrift (Tablet/Smartphone) | ✓ | ✓ |
| Tätigkeitsnachweise & Leistungsdoku | ✓ | ✓ |
| Briefschreiber & DSGVO-Dokumente | ✓ | ✓ |
| Serienbrief & E-Mail-Versand | ✓ | ✓ |
| Dokumentenverwaltung inkl. Foto-Upload | ✓ | ✓ |
| Team & Zusammenarbeit | ||
| Mitarbeiterverwaltung & Dienstplan | – | ✓ |
| Team-Chat (serverübergreifend) | – | ✓ |
| Benutzerverwaltung & Rollen | – | ✓ |
| Mandantenfähig (mehrere Standorte) | – | ✓ |
| Technik & Service | ||
| PWA · offline · Kamera | ✓ | ✓ |
| Globale Suche & Aufgaben | ✓ | ✓ |
| Support aus der App (Problem melden) | ✓ | ✓ |
| Prioritäts-Support | – | ✓ |
| Arbeitsplätze | 1 | beliebig |
Alle Preise und Zahlungsweisen finden Sie oben unter Preise — dort auch die optionalen Zusatzmodule (Berichtsdesigner, Export-Designer, opta data Export), die sich unabhängig von der Edition dazubuchen lassen.
Alles Wichtige auf einen Blick. Weitere Fragen? Einfach schreiben.
Nein. nextplus Pflege läuft vollständig im Browser — auf Windows, macOS, iOS und Android. Optional lässt sich die App als PWA auf dem Homescreen installieren und auch offline nutzen.
Ausschließlich auf deutschen Servern. Keine Daten an Drittanbieter. DSGVO-konform, entspricht den Anforderungen für Alltags- und Seniorenbegleitung sowie § 203 StGB-Berufe.
Sie wählen zwischen monatlicher, vierteljährlicher, halbjährlicher und jährlicher Zahlung. Die jährliche Zahlungsweise ist am günstigsten. Kürzere Intervalle kosten einen monatlichen Aufpreis: monatlich +6 €, vierteljährlich +4 €, halbjährlich +2 € — jeweils gegenüber dem Grundpreis bei jährlicher Zahlung.
19,99 €/Monat Basispreis (enthält den ersten Arbeitsplatz) + 4,99 €/Monat pro weiterem Arbeitsplatz. Beispiel: 5 Mitarbeiter = 19,99 + 4 × 4,99 = 39,95 €/Monat für die gesamte Einrichtung.
Ja! Die Demo-Version ist kostenlos und ohne Registrierung nutzbar. Alle Funktionen stehen zur Verfügung — Ihre Testdaten bleiben lokal und werden nicht übertragen.
Ja. nextplus Pflege erzeugt rechtskonforme XRechnungen nach UBL 2.1 sowie EDIFACT-Dateien. Die offizielle Softwarezertifizierung für die vollelektronische Direkteinreichung bei den Pflegekassen ist an die neue, TI-basierte Schnittstelle (Technische Anlage 5) gebunden, die schrittweise bis Oktober 2027 eingeführt wird. Bis dahin übermitteln Sie Rechnung, EDIFACT-Datei und Leistungsnachweis komfortabel direkt aus nextplus per E-Mail an die Pflegekasse — inklusive eigener Vorlagen und automatischem Leistungsnachweis-Anhang.
Ein Mandant ist eine eigenständige Einrichtung oder ein Standort im System — mit eigenen Klienten, Mitarbeitern und Rechnungen. Ideal für Träger mit mehreren Einrichtungen.
Die Kündigung ist jederzeit möglich — mit einer Frist von 1 Monat zum Ende des jeweils bezahlten Leistungszeitraums. Bei monatlicher Zahlung also zum Monatsende, bei jährlicher zum Ende des Jahres.
Ja — Sie erreichen direkt den Entwickler. Keine Hotline, keine Tickets in der Warteschleife. Team-Kunden erhalten zusätzlich Prioritäts-E-Mail-Support. Schulungen auf Anfrage.
§ 45b wird monatlich akkumuliert (131 €/Monat), § 42a startet jedes Jahr neu mit 3.539 €. Zusätzlich lässt sich je Klient eine Umwandlung nach § 45a hinterlegen. Das System bucht Budget automatisch beim Stellen von Kassenrechnungen ab — Privatrechnungen berühren das Budget nicht. Beim Jahreswechsel überträgt nextplus Restbeträge automatisch.
Unsere Preise gelten dauerhaft — es gibt kein Ablaufdatum und keine versteckte Verdopplung. Eine Anpassung nehmen wir höchstens einmal jährlich vor und begrenzen sie auf die offizielle Inflationsrate in Deutschland. Bereits abgeschlossene Verträge sind davon ohnehin nie rückwirkend betroffen.
Ja. Der integrierte Briefschreiber bietet 6 fertige Vorlagen (Angebot, Auftragsbestätigung, allgemeines Schreiben, Mahnung, Kündigung, Einladung). Klientendaten werden automatisch eingesetzt, der fertige Brief als PDF exportiert. Zusätzlich erzeugt nextplus DSGVO-konforme Datenschutzerklärungen und Vollmachten als unterschreibfähige PDFs.
Ja. nextplus Pflege greift auf die Kamera Ihres Smartphones zu — ein Foto wird automatisch als A4-PDF aufbereitet und direkt der Dokumentenverwaltung des jeweiligen Klienten zugeordnet. Keine Umwege über externe Apps nötig.
Keine Installation. Keine Kreditkarte. Einfach öffnen und ausprobieren — verstehen Sie, warum nextplus Pflege der einfachste Weg zur rechtssicheren Abrechnung ist.
